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Mardi 02 Décembre 2014

Les étudiantes et l’étudiant du cours en gestion de l’information en santé en visite à la Régie de santé Vitalité

Les étudiantes et l'étudiant du cours en gestion de l’information en santé en visite à la Régie de santé Vitalité le 18 novembre dernier. De gauche à droite : Jason Godin, Annie Doiron, Nathalie Chamberlain, Élise Roussel et leur professeure Florence Ott.
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Afin de mieux comprendre l’importance de la gestion des dossiers médicaux, la professeure Florence Ott a proposé à ses étudiantes et son étudiant du cours de gestion de l’information en santé du campus de Shippagan de visiter le service des archives cliniques de la Régie de santé Vitalité, le 18 novembre dernier.

Ils ont été reçus par monsieur Éric Haché, chef du service des archives cliniques de la zone 6 du réseau santé vitalité à Bathurst, qui leur a fait visiter le service des archives médicales qui conserve plus de 260 000 dossiers patients. Ils ont été familiarisés à la rigueur et à la complexité de la gestion et du traitement des documents hospitaliers et ils ont surtout été impressionnés par la masse et l’importance des dossiers médicaux dont la bonne tenue est indispensable pour la qualité des soins et la confidentialité des données personnelles. Monsieur Éric Haché, gestionnaire de transcription et consultant en amélioration de la performance et des processus, a évoqué le projet d’informatisation de la transcription par reconnaissance vocale. Madame Carole Frenette a présenté toute la complexité de la codification des dossiers qui est importante pour les statistiques.

Les étudiantes et l’étudiant ont découvert le long processus suivi par le dossier patient de l’enregistrement à l’assemblage et à l’analyse des données, puis la transcription qui représente de 800 à 1 000 lignes de texte par personne et par jour et par la suite la codification, le classement, la conservation et la divulgation.

Cette visite a fait prendre conscience des débouchés possibles dans le domaine de la santé et de l’exigence des métiers reliés à l’archivage médical où les compétences de tous sont indispensables. Nous remercions vivement toutes les personnes qui ont collaboré à la réussite de cette journée et consacré de leur précieux temps à partager leur expérience à de futurs professionnels en gestion de l’information. Ils ont maintenant une meilleure compréhension du travail rigoureux que nécessite la tenue des archives médicales.

Annie Doiron, étudiante en 4e année du baccalauréat en gestion de l’information
Source : Service des communications, Campus de Shippagan
Communiqué de presse - Pour diffusion immédiate -
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