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Mardi 04 Février 2014

Les étudiantes et étudiants du BGI explorent les richesses documentaires de la librairie Pélagie (épisode 3)

Les étudiantes et étudiants du BGI lors de la séance du 28 janvier à la libraire Pélagie. De gauche à droite, Ghassen Chaghal, Marie-Claude Gagnon, Yannick Austin, Rébecca Maltais, Mélissa Paulin, Éric Bordage, Annie Doiron ainsi que Florence Ott, professeure de gestion documentaire.
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Le mardi 28 janvier 2014, les étudiantes et étudiants du baccalauréat en gestion de l’information ont commencé l’analyse des documents de la libraire Pélagie de Shippagan. C’est le début d’une grosse période d’étude du contenu des documents de la librairie.

Pour l’instant, ils examinent les dossiers sur support papier conservés par monsieur Julien Cormier, l’un des propriétaires de la librairie. Une fiche descriptive pour chaque dossier a été complétée et 32 dossiers ont été dépouillés et reclassés. Il en reste sans doute trois fois plus à consulter. Cette analyse va permettre aux étudiantes et étudiants d’avoir une idée générale des documents produits et reçus ainsi que la manière dont ils sont classés dans le but de créer un plan de classification qui correspondra aux besoins de la librairie.

Le même travail sera à effectuer pour les fichiers électroniques avec en plus la création d’une charte de nommage pour les documents numériques.

Ils n’ont pas encore eu l’occasion de mesurer pleinement l’importance de la masse documentaire de la librairie Pélagie. Ils ont pu voir quelques mètres d’archives dans une pièce dont il faudra identifier les éléments importants et éventuellement proposer des éliminations. Par ailleurs, on leur a signalé des archives dans une remise mais cela fera l’objet d’une autre séance.

La semaine prochaine, les étudiantes et étudiants continueront l’analyse des documents de gestion.

À suivre…

Annie Doiron, étudiante de quatrième année au baccalauréat en gestion de l’information
Source : Service des communications, Campus de Shippagan
Communiqué de presse - Pour diffusion immédiate -
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