Un outil pour le recrutement étudiant
Tarik Beldjilali, professeur en gestion de l'information, et Yannick Austin, finissant au baccalauréat en gestion de l'information.
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Le Service de recrutement de l’Université de Moncton vient de se doter d’un outil
efficace pour le recrutement étudiant. Cet outil a été entièrement conçu au campus de
Shippagan avec la participation de l’équipe de recrutement des trois campus. Le travail
s’est effectué dans le cadre d’un projet de remplacement d’une application devenue
désuète. Le nouvel outil offre plusieurs fonctionnalités. Premièrement, il apporte un
soutien au Service de recrutement pour le suivi des futurs étudiants et étudiantes
(FÉÉ) en termes d’intérêt d’inscription dans les différents programmes
d’études de l’Université. Deuxièmement, il contient une banque de données des
programmes offerts par campus et des écoles secondaires visées par le recrutement dans
la province du Nouveau-Brunswick et en dehors de celle-ci. L’un des points forts de cet
outil est la possibilité de permettre la génération de différents rapports basés sur
des critères multiples. Par exemple, il est possible de connaitre la provenance des
futurs étudiantes et étudiants par district scolaire, par école ou par province ainsi
que leur campus d’intérêt et leur programme d’études visé. Ceci permet
d’effectuer, entre autres, un suivi auprès d’une clientèle potentielle et de mener
des campagnes de promotion, basées sur des données concrètes, et ainsi faciliter
l’aide à la décision au Service de recrutement de l’Université.
L’analyse, la conception et la programmation ont été réalisées par Yannick Austin
(finissant au baccalauréat en gestion de l’information - BGI) avec l’encadrement de
Tarik Beldjilali (professeur en gestion de l’Information). Les tests ont été
effectués avec succès par Amélie Haché, agente de recrutement au campus de Shippagan
et Monique Gallant, agente de recrutement au campus de Moncton. À souligner, l’aide
précieuse apportée par l’équipe des technologies du campus de Shippagan pour la
préparation des environnements de développement et de tests, des serveurs et des bases
de données ainsi que pour la mise à la disposition de Yannick Austin et de Tarik
Beldjilali, du laboratoire informatique du BGI, pendant le printemps et l’été 2013.
L’outil est actuellement en cours de déploiement, son installation se fait dans les
postes de travail du personnel de recrutement, des services aux étudiants, dans les trois
campus de l’Université de Moncton.
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