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Mercredi 20 Novembre 2013

Mercredi 20 Novembre 2013

Un outil pour le recrutement étudiant


Tarik Beldjilali, professeur en gestion de l'information, et Yannick Austin, finissant au baccalauréat en gestion de l'information.
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Le Service de recrutement de l’Université de Moncton vient de se doter d’un outil efficace pour le recrutement étudiant. Cet outil a été entièrement conçu au campus de Shippagan avec la participation de l’équipe de recrutement des trois campus. Le travail s’est effectué dans le cadre d’un projet de remplacement d’une application devenue désuète. Le nouvel outil offre plusieurs fonctionnalités. Premièrement, il apporte un soutien au Service de recrutement pour le suivi des futurs étudiants et étudiantes (FÉÉ) en termes d’intérêt d’inscription dans les différents programmes d’études de l’Université. Deuxièmement, il contient une banque de données des programmes offerts par campus et des écoles secondaires visées par le recrutement dans la province du Nouveau-Brunswick et en dehors de celle-ci. L’un des points forts de cet outil est la possibilité de permettre la génération de différents rapports basés sur des critères multiples. Par exemple, il est possible de connaitre la provenance des futurs étudiantes et étudiants par district scolaire, par école ou par province ainsi que leur campus d’intérêt et leur programme d’études visé. Ceci permet d’effectuer, entre autres, un suivi auprès d’une clientèle potentielle et de mener des campagnes de promotion, basées sur des données concrètes, et ainsi faciliter l’aide à la décision au Service de recrutement de l’Université.

L’analyse, la conception et la programmation ont été réalisées par Yannick Austin (finissant au baccalauréat en gestion de l’information - BGI) avec l’encadrement de Tarik Beldjilali (professeur en gestion de l’Information). Les tests ont été effectués avec succès par Amélie Haché, agente de recrutement au campus de Shippagan et Monique Gallant, agente de recrutement au campus de Moncton. À souligner, l’aide précieuse apportée par l’équipe des technologies du campus de Shippagan pour la préparation des environnements de développement et de tests, des serveurs et des bases de données ainsi que pour la mise à la disposition de Yannick Austin et de Tarik Beldjilali, du laboratoire informatique du BGI, pendant le printemps et l’été 2013.

L’outil est actuellement en cours de déploiement, son installation se fait dans les postes de travail du personnel de recrutement, des services aux étudiants, dans les trois campus de l’Université de Moncton.



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