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Vendredi 20 Septembre 2013

Des stages en gestion documentaire formateurs pour Marie-Claude Gagnon

Marie-Claude Gagnon, étudiante de 4e année du BGI en stage à l’Association francophone des municipalités du Nouveau-Brunswick (AFMNB), en compagnie sa professeure en gestion documentaire, Florence Ott.
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Tout juste arrivée de Gatineau, où elle a eu l’opportunité d’effectuer un stage au sein de Bibliothèque et Archives Canada, Marie-Claude Gagnon, étudiante de 4e année au baccalauréat en gestion de l’information, se lance dans un nouveau projet.

Après avoir travaillé à la mise en place d’un plan de classification et acquis de nouvelles connaissances dans la pratique documentaire, l’étudiante relève un nouveau défi. En effet, l’Association francophone des municipalités du Nouveau-Brunswick (AFMNB), un organisme a but non lucratif, situé à Petit-Rocher, a fait appel à ses services pour réorganiser son système d’information.

Afin d’atteindre ce but, il lui faut proposer la mise en place de procédures documentaires tout en présentant des outils et une assistance technique dans le but d’avoir un système fonctionnel et facile d’utilisation. Le stage ne durant que quatre mois, il a fallu cibler des priorités pour apporter des solutions. C’est ainsi qu’en concertation avec le directeur de l’organisme, monsieur Frédérick Dion, et sa professeure, madame Florence Ott, ses efforts porteront sur la refonte du plan de classification très complexe et difficile à manipuler sur des supports différents. Très utile pour rechercher les documents papier, il demande à être adapté à l’usage grandissant des documents numériques qui s’accumulent dans les dossiers partagés et les courriels.

L’étudiante fera aussi une réflexion sur la masse documentaire et les arriérés accumulés depuis la création de l’Association qui demandent à être inventoriés et classés. Elle va donc effectuer un recensement des documents et proposer l’élaboration d’un calendrier de durée de conservation.

Les journées de Marie-Claude Gagnon sont ainsi bien remplies et riches en apprentissage. Très enthousiaste, elle espère contribuer à une meilleure conservation du savoir-faire et de la mémoire de l’AFMNB tout en l’aidant à améliorer la gestion et la recherche de son information.

On peut donc remercier l’Association francophone des municipalités du Nouveau-Brunswick de lui faire confiance et de contribuer ainsi à renforcer les collaborations entre les organismes francophones et le baccalauréat en gestion de l’information de l’UMCS.
Source : Service des communications, Campus de Shippagan
Communiqué de presse - Pour diffusion immédiate -
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