Mardi 17 Septembre 2013
La professeure Florence Ott collabore au livre Recherches ouvertes sur le numérique
Madame Ott s’est penchée sur « les défis de la gestion documentaire face à la dématérialisation des documents » qui entraine une remise en cause des concepts et des méthodes conduisant à revoir la gouvernance de l’information. Les préoccupations actuelles portent sur le concept du système de gestion des documents d’activité, de l’interopérabilité avec les normes de système de management comme la qualité et le risque ainsi que la pertinence du cycle de vie des documents selon le principe des trois âges et le continuum des documents.
Néanmoins, la question la plus complexe demeure la capacité à garantir la pérennité de l’information en raison de la fragilité des supports et de l’obsolescence technologique. Les documents numériques conservés sont de peu de valeur si leur authenticité n’est pas assurée puisqu’on se trouve alors dans l’impossibilité de constituer des sources fiables.
C’est pourquoi l’étude présente les nouvelles normes et insiste sur la refonte de l’ISO 15489 du records management qui devraient apporter des principes et des méthodes pour permettre la gestion et la conservation des documents numériques. Enfin, elle examine l’importance de l’authenticité et de l’intégrité ainsi que la préservation des données numériques à long terme.
Florence Ott, professeure en gestion documentaire
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