Les étudiants du baccalauréat en gestion de l'information en visite à l'hôpital régional Chaleur de Bathurst

Vendredi 3 décembre 2010, les étudiants du Baccalauréat en gestion de l’information suivant le cours d’introduction à la gestion de l’information en santé ont visité sous la conduite de Lise Gauthier, responsable de la gestion de l’information à la régie de santé vitalité, les services des archives médicales et de la bibliothèque de l’hôpital régional Chaleur de Bathurst.

Les étudiants ont ainsi pu comprendre l’importance de la gestion et de la conservation des 250 000 dossiers de patients. Ils ont suivi les différentes étapes de constitution et de tenue du dossier médical avec la prise en compte de l’aspect démographique du patient et de tout son suivi médical. Ils ont été impressionnés par la rigueur demandée aux archivistes médicaux qui doivent veiller au classement de toutes les informations, à l’assemblage et à l’intégration des données. Il leur appartient aussi de vérifier si le dossier est complet et de le codifier ensuite pour faciliter les statistiques favorisant la gestion des ressources hospitalières et de la recherche en santé. Tout un débat a eu lieu sur les problèmes de conservation de cette masse documentaire, l’épuration des dossiers, la confidentialité de l’information et bien entendu tout l’impact que représente la mise en place du dossier médical électronique.

Au final, même si les étudiants de Shippagan sont plus formés à la mise en place de système d’information et à l’amélioration de la gestion et de la conservation des archives administratives et historiques, il ne fait aucun doute qu’ils pourraient également apporter leur compétence dans une réflexion plus poussée de la gestion générale des ressources informationnelles en santé et dans la problématique de la protection des données personnelles.

Nous remercions toutes les personnes rencontrées lors de notre visite à la Régie de santé vitalité qui nous ont ouvert de nouveaux horizons et fait prendre conscience des obligations administratives, juridiques et humaines liées à la bonne tenue des dossiers médicaux.

Florence Ott, professeure en gestion documentaire



Retourner aux nouvelles