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Mardi 21 Avril 2009

Des recommandations en gestion documentaire au Baccalauréat en Gestion intégrée des zones côtières

Les étudiants du BGI, Tommy Dugas et Rémy Levesque identifiant des documents du BGIZC sous la supervision de leur professeure, Florence Ott.
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Tommy Dugas et Rémy Levesque, étudiants au Baccalauréat en Gestion de l'Information (BGI), ont présenté leurs conclusions dans le cadre de leur cours en traitement de l'information aux professeurs du Baccalauréat en Gestion Intégrée des Zones Côtières (BGIZC), le mercredi 15 avril 2009.

Ils avaient un grand défi à relever : proposer des outils et des recommandations en matière de gestion documentaire pour organiser, partager, sauvegarder et améliorer la recherche des documents auprès de membres du BGIZC.

C'était également l'occasion pour leur professeure, Madame Florence Ott de les familiariser aux exigences de la vie professionnelle en s'appuyant sur la norme internationale ISO 15489 parue en 2001 sur « le records management » (gestion documentaire). Le champ est très vaste puisqu'il concerne « l'organisation et la gestion par un contrôle efficace et systématique de la création, de la réception, de la conservation, de l'utilisation et du sort final des documents, y compris des méthodes de fixation et de préservation de la preuve et de l'information, liées à la forme des documents ». Le BGIZC représentait donc un bon exemple pratique et constituait pour les étudiants une étude de terrain très diversifiée.

Espérons que ce travail aura contribué à enrichir l'expérience des deux débutants dans le vaste domaine que représente la gestion de l'information et aura ouvert des voies à une collaboration fructueuse entre les deux baccalauréats de l'Université de Moncton, campus de Shippagan. Une chose est certaine, la démonstration a été convaincante puisque les professeurs souhaitent appliquer un plan de classification et mettre en place de nouveaux outils mais ils auront besoin de toute l'expertise de prochains étudiants du BGI.

Florence Ott, Professeure en gestion documentaire
Source : Service des communications, Campus de Shippagan
Communiqué de presse - Pour diffusion immédiate -
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