Florence Ott assure la direction d'un numéro des Cahiers du Numérique

Florence Ott, professeure en gestion documentaire à l’Université de Moncton, campus de Shippagan, a assuré la responsabilité scientifique du dernier numéro paru dans Les Cahiers du Numérique aux éditions Lavoisier portant sur « l’apport de la gestion documentaire à la gouvernance de l’information »¹.

Les Cahiers du Numérique proposent quatre numéros thématiques par an, étudiant les évolutions apportées par le numérique dans les systèmes techniques et sociaux. Chaque numéro est placé sous la responsabilité d’un coordonnateur assisté d’un comité scientifique spécifique à chaque numéro pour l’évaluation des propositions soumises.

Le domaine étudié dans ce numéro porte sur l’information, source de richesse primordiale pour les organisations, mais qui nécessite un arsenal de politiques, de procédures et de pratiques pour assurer une gouvernance efficace qui soit comprise et adoptée par tous.

C’est cette problématique qu’examine cet ouvrage en s’intéressant aux changements intervenus dans la gestion et la conservation des documents dans un environnement numérique. Ce dernier impose de nombreuses contraintes sur les documents produits pour offrir aux utilisateurs des propriétés permettant de les contextualiser, de les identifier, de les classer et de les retrouver. Il s’agit également de garantir que leur authenticité soit maintenue et vérifiée dans l’espace et le temps. Il importe que les documents respectent les critères de preuve et de fonctionnalité, aussi bien dans le domaine de la transparence administrative que dans celui de la protection des renseignements personnels pour être conservées sur le long terme.

Ce numéro thématique fait donc une synthèse de l’apport actuel de la gestion documentaire dans la collecte, la gestion, l’évaluation, la conservation et la diffusion des documents à partir de l’analyse des concepts de la gouvernance et du cycle de vie de l’information. Il s’appuie sur des expériences menées par les auteurs pour assurer la compréhension du contexte de production des documents et la maitrise d’un archivage pérenne tout en s’interrogeant sur les données ouvertes et l’utilisation des technologies. Il offre aussi une visibilité aux professionnels de la gestion documentaire dont le métier devient de plus en plus interdisciplinaire.


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¹ Ott, Florence (Sous la direction), « Apport de la gestion documentaire à la gouvernance de l’information », Les Cahiers du numérique, Volume 11, n°2/Avril-Juin 2015, 206 p. En ligne,
http://lcn.revuesonline.com/resnum.jsp?editionId=1963



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