La Faculté des études supérieures et de la recherche a pour fonction d'élaborer des solutions aux différentes problématiques qui relèvent de sa compétence en études supérieures et en recherche-développement-création (R-D-C). Ses principaux rôles et fonctions sont les suivants :
- Promouvoir l'excellence en R-D-C et dans les études supérieures.
- Appuyer les chercheuses et chercheurs dans leurs efforts de recherche.
- Promouvoir un équilibre entre la recherche fondamentale et la recherche appliquée.
- Diffuser l'information en tout ce qui a trait à l'enseignement supérieur et à la recherche-développement-création (R-D-C).
- Faire le lien entre l'Université et les organismes fédéraux, provinciaux et privés de subventions, de bourses et de recherche.
- Évaluer les programmes de deuxième et troisième cycles à l'Université et veiller à l'excellence de ces programmes en fonction des normes nationales.
Plus particulièrement sur le plan des études supérieures de deuxième et troisième cycles, la FESR doit :
- Interpréter les règlements universitaires par rapport aux études de cycles supérieurs.
- Approuver, suite aux recommandations des comités des études supérieures (CES), les admissions aux cycles supérieurs.
- Gérer et administrer les programmes pluridisciplinaires de cycles supérieurs à l'Université.
- Suivre la progression de l'étudiante ou de l'étudiant dans ses études de deuxième et troisième cycles jusqu'à l'obtention du diplôme.
- Faire la liaison avec les comités des études supérieures (CES).
- Voir au maintien de normes élevées pour l'enseignement aux deuxième et troisième cycles conformément aux normes nationales.
- Maintenir et appliquer des standards élevés pour les thèses conformément aux normes nationales.
- Définir une politique de direction des thèses.
- Mettre en place une structure d'accueil des étudiantes et étudiants de deuxième et troisième cycles.
- Informer les étudiantes et étudiants des deuxième et troisième cycles sur divers sujets les concernant : bourses, assistances financières, documentation émanant des conseils subventionnaires, etc.
- S'assurer que les normes déontologiques ont été suivies aux deuxième et troisième cycles.
- Inciter les étudiantes et étudiants de deuxième et troisième cycles à joindre des équipes de recherche pour mieux perfectionner leurs connaissances.
- Maintenir des normes élevées pour l'enseignement à l'Éducation permanente des programmes de deuxième cycle.
- Établir des normes d'attribution pour les bourses et les fonds d'assistances financières aux étudiantes et étudiants des deuxième et troisième cycles.
- Étudier et recommander au Sénat les programmes à temps plein et à temps partiel et les cours proposés par les facultés et écoles pour les études aux deuxième et troisième cycles.
- Faire la promotion des études supérieures avec les facultés/écoles ou autres unités concernées, et soutenir les efforts de recrutement avec les unités concernées et le bureau de liaison.
- Approuver, suite aux recommandations des CES, la nomination des membres de jury chargés d'évaluer les mémoires et thèses.
- Rechercher activement de nouvelles sources de financement et de bourses pour les étudiants et étudiantes de cycles supérieurs.
- Promouvoir, en collaboration avec le service de la coopération internationale, les échanges internationaux dans les études de cycles supérieurs.
- Voir à l'affectation des professeures et professeurs à l'enseignement aux cycles avancés et à la direction des thèses de deuxième et troisième cycles.
Et plus particulièrement sur le plan du soutien à la R-D-C, la FESR doit :
- Appliquer les politiques et les règlements relatifs à la R-D-C conformément aux règles et directives établies par l'Université et les corps subventionnaires.
- Recueillir la documentation au sujet des fonds de recherche, règlements, formulaires, renseignements, etc., et fournir aux professeures et professeurs les renseignements demandés.
- Fournir aux professeures et professeurs l'aide dont ils ont besoin dans la préparation de leurs demandes de subventions ou de contrats de recherche.
- Avec l'aide du Conseil de la FESR, faire la répartition des subventions internes d'aide à la recherche aux professeures/professeurs et aux chercheures/chercheurs.
- Aider à établir, en collaboration avec le Service de transfert de technologie de l'Université, des contacts avec l'industrie.
- Publier un bulletin intitulé “ LA RECHERCHE ” ainsi que des répertoires concernant les publications et les travaux de recherches des professeures et professeurs.
- Maintenir une liaison étroite entre le Conseil de la FESR, les facultés, les écoles et les centres de recherche, chaires ou instituts et les assister dans la recherche de fonds.
- Assister la secrétaire ou le secrétaire général dans la préparation des textes du Répertoire par rapport aux règlements généraux et particuliers relatifs à la R-D-C.
- Voir à la nomination des professeures/professeurs membres de la FESR, des professeures/professeurs associés et des chercheuses/chercheurs associés.
- Établir les normes concernant la création et le fonctionnement des chaires, centres et groupes de recherche.
- Assurer les liaisons internes et externes nécessaires aux chaires, centres et groupes de recherche au nom de l'Université.
- Promouvoir, en collaboration avec le service de la coopération internationale, les échanges internationaux en R-D-C.