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Les FORMULAIRES D'INSCRIPTION se retrouvent dans les descriptions des formations à l'horaire. Pour vous inscrire, vous n'avez qu'à cliquer sur le titre de la formation de votre choix et remplir le formulaire. Toutefois, nous vous demandons de faire la lecture attentive des renseignements suivants avant de vous inscrire.
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Il est recommandé de s’inscrire AU MOINS deux à quatre semaines avant la date prévue du début de la formation. Toutefois, certaines formations demandent une inscription plus hâtive; voir le descriptif de l’activité à cet effet.
Les frais d’inscription et ce qu’ils comprennent sont indiqués dans le descriptif de l’activité de formation. Ces frais doivent être acquittés intégralement au moment de l’inscription ou lorsque le paiement sera demandé par l'Éducation permanente.
À moins qu’indiqué autrement dans le descriptif de l’activité, vous pouvez profiter d'un rabais de groupe lorsque 3 personnes d’une même entreprise ou d’un même organisme (facturation à une adresse ou paiement unique) s’inscrivent à une formation, vous avez droit à une 4e inscription gratuite pour cette même formation. Nota. Les rabais ne s’appliquent qu’aux formations publiques (ateliers de perfectionnement professionnel) présentement à l'horaire.
Vous serez avisés par courriel de la confirmation ou de l’annulation des activités de formation. Normalement, les décisions relatives à la confirmation ou à l’annulation sont prises de deux à quatre semaines avant la date prévue du début de la formation.
Les numéros des salles où se tiennent les ateliers vous seront communiqués au moment de la confirmation de l’activité. Les formations sont normalement offertes sur les campus et les sites de l’Université de Moncton (Bathurst, Campbellton, Shippagan, Edmundston et Moncton) et, pour la région de Fredericton, au Centre Sainte-Anne.
Quiconque désire s’inscrire à une activité de formation est responsable de prendre connaissance de la politique de retrait et d’annulation, que voici :
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Politique de retrait et d’annulation
Toute demande de retrait d’une activité de formation ou de transfert à une autre activité de formation est présentée par écrit (par courriel) au bureau de l’Éducation permanente du lieu d’inscription. Des frais d’administration de 25 $ sont exigés en cas de retrait d’une activité de formation avant le moment de la confirmation de l’activité. La moitié des droits d’inscription est remboursée en cas de retrait d’une activité de formation du moment de la confirmation jusqu’à un jour ouvrable suivant le moment de la confirmation. Passé ce délai, aucun remboursement n’est accordé. Toutefois, il est possible d’effectuer un transfert vers une autre activité de formation ou de vous faire remplacer.
Le transfert à une autre activité de formation est assujetti à certaines conditions :
- l’intégralité des droits d’inscription doit être reçue avant le traitement d’une demande de transfert
- un seul transfert est permis par activité de formation faisant l’objet d’une inscription, et aucun remboursement ne sera accordé par la suite
- le transfert à une autre activité de formation n’est possible que si l’atelier concerné figure à l’horaire au moment de la demande
- le transfert à une autre activité de formation est gratuit, pourvu qu’une demande en ce sens soit reçue avant 16 h le dernier jour ouvrable précédant la première journée de l’activité de formation ayant fait l’objet de l’inscription.
Les personnes qui sont incapables de se présenter à un atelier peuvent se faire remplacer. Il suffit de nous en aviser.
L’Éducation permanente se réserve le droit :
- d’annuler tout atelier pour cause d’inscriptions insuffisantes,
- de changer l’horaire des ateliers en cas d’imprévu et
- de remplacer une formatrice ou un formateur en cas d’imprévu.
Tout appel portant sur les dates limites de retrait ou d’annulation des activités de formation et sur les remboursements est fait par écrit. Aucun appel ne peut être interjeté par téléphone. Ne sont pris en compte que les motifs fondés sur l’état de santé, le deuil ou l’emploi, lesquels sont accompagnés des justificatifs officiels. Les circonstances invoquées sont examinées dans le cadre de notre pouvoir d’appréciation. Nous vous informons de notre décision dans un délai maximal de trente jours.
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Modalités d'inscription
Vous devez soumettre votre inscription au bureau où sera offerte la formation.
Nota. Les inscriptions soumises par Internet sont automatiquement acheminées au bureau responsable de la formation faisant l'objet de l'inscription.
| 1. Par Internet |
Utilisez le formulaire en ligne que vous trouverez à la fin du descriptif de chaque activité (Formations à l'horaire). |
| 2. En personne |
Présentez-vous à l’un de nos bureaux entre 8 h 30 et 16 h 30. |
| 3. Par téléphone |
Communiquez avec l’un de nos bureaux. |
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Modalités de paiement
Vous pouvez payer par carte de crédit, par chèque visé ou mandat poste (payable à l'Université de Moncton), en argent comptant ou par facturation.
L’Université de Moncton n’émet pas automatiquement le formulaire T2202A pour les formations de perfectionnement professionnel. Pour recevoir ce formulaire, il appartient à la personne ayant suivi une formation de communiquer à cette fin avec le service des finances ou les services administratifs du Campus du lieu d’inscription (Edmundston : 506.737.5042, Moncton : 506.858.4659, Shippagan : 506.336.3402). L’interprétation des règlements relatifs au formulaire T2202A ne relève pas de l’Université de Moncton.
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